佐治亚州律师事务所的人工智能:吸收、研究、起草

Andrew Altair, Founder
佐治亚州律师事务所的人工智能:吸收、研究、起草

佐治亚州律师事务所的人工智能意味着使用软件来处理第一次客户联系、根据模板起草日常文件、总结长文件并组织案件材料,因此律师将时间花在判断上而不是打字上。需要执业律师的工作由律师负责。重复性工作转移到机器上。

长话短说: 一家律师事务所可以每月自动执行 150-1000 GEL 的接收和文件处理,每周恢复 8-15 小时的律师助理时间,并不再丢失当前发送到语音信箱的下班后查询。初级助理的费用约为 1500 GEL/月。

人工智能在格鲁吉亚公司中首先带来回报的地方是前门。潜在客户随时在 Facebook、WhatsApp 或网站上留言,常常感到恐慌,而缓慢的回复会将他们发送到 Google 上的下一家公司。为您的公司构建良好的人工智能工作流程](/ai-automation-agency-tbilisi) 可以捕获查询,提出正确的合格问题,并在潜在客户仍处于热状态时预订付费咨询。

人工智能在律师事务所中的作用

诚实的答案是人工智能提供协助,而不是执行法律。在这个范围内,可以节省大量时间。

  • 客户接收提出结构化问题,捕获问题类型并标记紧急情况。
  • 初稿文件来自您自己批准的模板:合同、索赔、通知、授权书。
  • 总结长案例文件、信件和上传的 PDF 为简短的摘要。
  • 搜索您的内部文档库,以便律师在几秒钟内找到先例或条款。
  • 安排咨询并发送提醒,以便付费时段不会空着。
  • **将每项询问发送给合适的律师,并附上完整的背景信息。

佐治亚州一家律师事务所的人工智能成本是多少?

一家公司的接收和调度聊天机器人起价约为 150 GEL/月。还可以从模板起草、总结文档和搜索内部知识库的设置通常每月运行 250-1000 GEL,再加上文档和自动化工作的一次性构建。佐治亚州的初级法律助理固定工作时间的费用约为 1500 GEL/月。

任务 没有人工智能 与人工智能
盘后查询 语音信箱丢失 捕获并预订
例行合同初稿 45-90 分钟 10-15分钟审核
总结 40 页的文件 1-2小时 几分钟阅读
在过去的文件中查找子句 手动搜索

一家公司每月从捕获的下班后销售线索中转换两次额外的咨询,就已经支付了整个系统的费用。

起草:初稿,而非最终稿

当您向人工智能提供自己的模板和条款时,人工智能起草工作就会发挥作用。该模型填充结构,插入当事人和事实,并生成初稿,然后由律师审查和更正。这就是文档和自动化工作 发挥作用的地方,将一小时的打字变成十五分钟的审阅。

规则是坚定的。律师签署了一切。 AI 从不发送文件,从不向客户提供法律建议,也从不自行提交任何文件。它消除了空白页税,由人承担责任。

人工智能对于律师事务所的机密客户数据安全吗?

这是系统确定其范围的时候。适当的法律设置将数据保存在受控存储中,记录访问者的访问内容,并阻止来自开放公共工具的特权材料,符合佐治亚州的个人数据保护法。随机的消费者聊天机器人不提供这些保障措施。

客户保密性是不容协商的,佐治亚州个人数据保护法对您如何存储和处理客户信息规定了真正的义务。公司中使用的任何人工智能都必须将物质数据保存在受控系统内,记录谁访问了什么,并避免将特权材料提供给开放的公共工具。一个适当范围的内部助理会尊重这一点。随机的消费者聊天机器人则不然。

这就是为律师事务所构建的系统和通用小部件之间的区别。该构建考虑了数据所在的位置、谁可以看到数据以及人工智能禁止接触的内容。

研究和知识库

公司积累了多年的文件、意见和信件,但在重要的时候却无人能找到。人工智能知识库 对所有内容进行索引并以通俗易懂的语言回答问题,并附上源文档以便律师可以验证。要求 2024 年供应合同中的赔偿条款,几秒钟内就会浮出水面,而不是一下午的挖掘。

同样的引擎适用于格鲁吉亚语、英语和俄语,这对于处理跨境和出口事务的公司来说很重要。设置格鲁吉亚语以便准确阅读是需要注意的部分,而且值得付出努力。

公司应该从哪里开始

大多数公司试图一次性实现所有事情的自动化,但最终却陷入停滞。一条更干净的道路从耗钱最多的单一任务开始,然后扩展。对于几乎每家格鲁吉亚公司来说,这项任务都是接收,因为每一次未得到答复的下班后询问都是输给竞争对手的付费咨询。先修好前门。

一旦接收到捕获并预订潜在客户,请从您的前三个或四个模板(您的团队最常输入的模板)中添加文档起草。仅此一项,每周都会带来几个小时的回报。接下来是内部搜索,对律师浪费时间搜索的案件文件建立索引。每一步都是一个包含明确回报的构建,因此公司在承诺下一步之前会看到价值。

顺序很重要,因为动力很重要。观看接收机器人的合作伙伴在第一周预订了两次咨询,无需争辩即可批准下一阶段。试图在第一周就让海洋沸腾,会导致项目停滞和团队持怀疑态度,这是公司自动化失败的最常见原因。

常见问题解答

AI 可以为我的客户提供法律建议吗?

不,而且永远不应该这样设置。公司中的人工智能负责处理接收、根据模板起草、总结和搜索。持照律师会审核每一份输出并提供所有建议。人工智能消除了打字和查找工作,因此律师可以将时间花在判断上,即价值所在。

人工智能系统的客户数据安全吗?

这是系统为其构建的时候。适当的法律设置可以将事务数据保存在受控存储、日志访问中,并阻止公共工具使用特权材料,这符合佐治亚州的个人数据保护法。通用的消费者聊天机器人不提供这些保证,这就是公司需要范围构建的原因。

AI 起草是否使用我自己的合同模板?

是的。该系统加载了您公司批准的模板和标准条款,然后填写每个事项的当事人、事实和条款。您将获得符合您的风格的初稿,并由律师审阅并最终定稿。它并不是从头开始发明法律语言。

公司实际上可以节省多少小时?

一家自动化接收、起草和文件搜索的小公司通常每周可以节省 8-15 个小时的律师助理和律师时间,再加上在下班后不再损失的咨询时间。确切的数字取决于案件量以及有多少工作是模板驱动的。