聊天机器人 KPI:8 个显示金钱而​​非虚荣的指标

Andrew Altair, Founder
聊天机器人 KPI:8 个显示金钱而​​非虚荣的指标
Luke Chesser / unsplash

聊天机器人 KPI 是显示机器人是否赚取成本的数字:捕获的潜在客户、预订的预约、在无人操作的情况下解决问题以及节省的员工时间。像总消息数或会话数这样的虚荣数字看起来令人印象深刻,但并不能告诉你任何关于金钱的信息。跟踪下面的八个,您就会知道机器人是否能收回成本。

TL;DR: 150 GEL/月的机器人应该可以通过节省员工时间来清除自己的成本,因为内部操作员每月运行大约 1500 GEL。这里的八个 KPI 将机器人与潜在客户、预订和解决率联系起来,因此您可以衡量回报,而不是活动。

大多数机器人仪表板都会以“消息已处理”开头,因为它总是上升。有用的记分板则相反:它将每次对话都与线索、预订或节省的时间联系起来。当您介绍 AI 聊天机器人项目 时,请在启动前就这些 KPI 达成一致,这样机器人就可以移动它们,而不是看起来很忙。

1.解决率

机器人在没有人类介入的情况下完成的对话份额。这是核心偏转数。一个健康的 FAQ 机器人可以自行解决 40% 到 70% 的传入问题。如果您的答案低于该值,则机器人的答案需要工作或者其范围是错误的。

2.捕获线索

有多少对话以可用的联系人和明确的需求结束。这是销售机器人生死存亡的数字。一个聊天机器人热情地聊天但没有捕获任何联系人,这是一种没有回报的成本。每周计算潜在客户并观察趋势。

3.已预约

对于诊所、沙龙和服务企业来说,预订就是金钱事件。跟踪机器人直接在您的日历中预订的约会数量。每一位都是您的员工不必通过电话追逐的客户。

4.下班后捕捉

机器人在工作时间之外处理的销售线索和预订的百分比。这就是机器人在佐治亚州赖以生存的地方,因为客户会在深夜和周末通过 Messenger 和 WhatsApp 发送消息。下班后的数字较高意味着机器人正在获取您的员工在睡觉时失去的收入。

聊天机器人可以节省多少员工时间?

每天处理 100 条消息的机器人每天可以解决一半的收件箱,仅重复问题就可以节省大约两到三个工作时间。与每月约 1500 GEL 的内部操作员相比,节省的时间比每月 150 GEL 的机器人多了好几倍,在您计算它捕获的单个新潜在客户之前。

5.每个潜在客户的成本

将机器人的每月成本除以它捕获的销售线索。每月 400 GEL 的机器人捕获 80 个潜在客户的成本为每个潜在客户 5 GEL。将其与您通过广告或员工时间为潜在客户支付的费用进行比较。这个单一比率解决了大多数“机器人值得吗”的争论。

6.切换率

机器人传递给人类的聊天份额。你希望它处于健康的中带。太高,机器人就无法发挥其作用。太低了,可能会阻碍那些需要人的人。与分辨率一起阅读,而不是单独阅读。

7.第一响应时间

客户获得有用的第一个答案的速度有多快。机器人每次在每个频道上都应该在几秒钟内回复。这是机器人击败任何人类团队的一项 KPI,而且这种差距在高峰时段最为明显,因为此时工作人员会让人们等待。

8.对话完成率

已开始的对话达到真正的结局、答案、预订或捕获的潜在客户,而不是客户半途而废的比例。完成率低表明流程笨拙或过早提出太多问题。

将其放在一个记分板上

您不需要在日常仪表板上全部使用八个。选择与您的业务收入最直接相关的三个因素并每周进行审查。这是按机器人类型划分的起始部分。

机器人类型 先看这三部
常见问题解答机器人 解决率、响应时间、节省的员工时间
销售机器人 捕获的销售线索、每个销售线索的成本、完成率
预订机器人 预约预约、下班后拍摄、交接率

其余的留在每月回顾中。目标是一个记分牌,您可以在三十秒内阅读并采取行动。

常见问题解答

哪个聊​​天机器人 KPI 最重要?

与金钱相关的因素:解决率、捕获的线索、预约、下班后捕获、每个线索的成本、移交率、响应时间和完成率。处理的消息总数和会话数看起来令人印象深刻,但与收入无关。选择最接近您目标的三个并每周回顾它们。

聊天机器人可以节省员工多少时间?

每天处理 100 条消息的机器人可以解决一半的收件箱,每天可以节省员工大约两到三个时间来处理重复问题。与每月约 1500 GEL 的内部操作员相比,节省的时间比每月 150 GEL 的机器人好几倍(在您计算下班后捕获的任何潜在客户之前)。

对于聊天机器人来说,每个潜在客户的最佳成本是多少?

将机器人的每月成本除以它捕获的销售线索。每月 400 GEL 的机器人捕获 80 个潜在客户的成本为每个潜在客户 5 GEL。将其与每个潜在客户的广告成本或手动回复所需的员工时间进行比较。如果机器人的数量较低,那么它就会收回成本。

我期望的分辨率是多少?

一个健康的 FAQ 机器人可以在没有人工帮助的情况下解决 40% 到 70% 的传入问题。如果您的答案低于该范围,则答案可能需要改进或范围太宽。读取解决率和移交率,因为移交率非常低可能意味着机器人会阻碍需要帮助的人。