一种捕获工具,适用于任何垂直领域:预订、优惠、回复

Andrew Altair, Founder
一种捕获工具,适用于任何垂直领域:预订、优惠、回复
Levart_Photographer / unsplash

TL;DR: aiSTAFF 中的捕获步骤是单个可配置原语。您定义字段及其所在位置,相同的工具将成为在简单对话期间填写的预订、价格请求、RSVP 或试驾请求,而结构化记录保留在您的系统中。

一种原始形式,而不是四十种形式

大多数领先的工具为每个用例提供一个单独的小部件:预订插件、报价表单、RSVP 页面,每个工具都有自己的设置。 aiSTAFF 采取相反的路线。有一个一键式工具,您就可以了。您可以决定它收集哪些字段、触发它的内容以及结果的去向。然后,这个单一基元适合任何垂直方向,无需新构建。我们的自动化服务让它为您服务。

这样做的原因是,您调用的每次拍摄都是相同的基本行为:在适当的时候从客户那里收集一些结构化字段,然后使用它们。诊所称此为预约。建造者称其为报价。婚礼场地称之为RSVP。标签发生变化;没有机制。因此,一个精心构建的工具涵盖了所有这些,并且机器人通过对话来填写它,而不是作为一种形式与客户对抗。

通过对话填充,而不是在框中输入

严格的网络表单要求用户暂停、阅读标签并按固定顺序在固定字段中输入内容。很多人中途就放弃了。 aiSTAFF 以简单语言、按照对话中的任何顺序收集聊天中的相同字段。用户说:“我想在周五下午来两个人”,机器人就会自行提取日期、时间窗口和聚会规模,只询问缺少的内容。您的系统中的结构化记录仍然是干净的;用户从未见过该表单。

完成这次对话,就是射击台阶看起来不像墙的原因。它适用于回答其余聊天内容的同一个人的问题角色,因此询问电话号码是另一条自然线路,而不是上下文切换。背后的角色被听起来不像人工智能的聊天机器人所覆盖,而决定何时提问的捕获模式是被动或主动潜在客户捕获。

四种垂直行业,一种工具

这是戴着四顶帽子的同一个原始人。

  • 诊所预约。字段:患者姓名、电话、服务、首选时段。机器人在验证之前会检查日历,因此它永远不会记录时间。医疗角是诊所人工智能语音接待
  • Aghmashenebeli 报价。 字段:姓名、电话、项目类型、字段。机器人收集足够的信息来响应评估者并将其视为温暖的线索。这是构建示例潜在客户捕获自动化指南中使用的表单。
  • 活动回复。字段:姓名、电话、聚会人数、加号。机器人控制人数并向组织者提供一份干净的宾客名单。
  • 经销商试驾。字段:姓名、电话、型号、首选日期。机器人根据可用性进行记录并记录下来。语音版本是通过语音预订经销商试驾

他们都不需要新工具。每个都是针对业务配置的具有不同字段和不同目的的原始捕获。

内置可用性

如果预留的插槽已被占用,则预留插槽的捕获是无用的。捕获工具在确认之前会检查可用性(库存或日历),因此可以在您闲暇时预订诊所、餐厅餐桌或测试,而不是在碰撞过程中进行。顾客听到了他们可以信任的确认信息,而店主并没有停止解决两个人预订在同一时段的问题。同样的可用性规则也适用于目录端,这在可用性检查中进行了介绍。

固定记录去哪里

配置字段只是工作的一半;配置目的地是另一半。每条记录都可以传送到 aiSTAFF 的统一收件箱,通过 webhook 推送到您的 CRM,或两者兼而有之。因此,使用自己的调度系统的诊所会自动接收预约,而没有 CRM 的业主则在收件箱中工作。路由选项适用于一个收件箱中五个渠道的潜在客户。由于捕获不会结束聊天,因此机器人接下来会继续提供帮助,这一规则在无死锁规则中进行了解释。

工作示例

美容院和轮胎店同一周报名。沙龙将预订工具配置为收集在其日历中输入的姓名、电话号码、服务和首选时段。轮胎店配置了相同的工具来收集姓名、电话、车型和价格请求,并将其传输到车主的电话和桌子上。它甚至不需要开发人员。没有人安装任何其他产品。沙龙顾客通过聊天进行预约;轮胎店客户通过聊天请求报价。一种原始,两种业务,两种结果,零自定义代码。安静之后的后续行动是自动后续行动中的一个序列。

为什么可配置基元很重要

业务正在发生变化。沙龙增设第二条服务线;建造商发起实地考察;该场地举办一种新型活动。通过固定的每次使用小部件,每次更改都是一个需要获取和探索的新工具。使用单个可配置基元,每次更改都是一次字段编辑。这是一个实际的回报:捕获工具随着业务的发展而发展,而不是被束缚。

常见问题解答

我需要其他工具来进行预订和优惠吗?

没有。这是一款可定制的捕获工具。您设置字段和目的地,同一工具即可处理预订、优惠、回复或试驾。

客户是否填写了表格?

没有。该机器人通过简单语言的对话收集字段,然后将干净、结构化的记录写入您的系统,因此客户永远不会遇到严格的表单。

它会保留已占用的空位吗?

没有。该工具在确认之前会根据库存或日历检查库存情况,因此不会重复预订时间段或获取缺货商品。

捕获的预订或优惠最终会在哪里?

发送至您的统一收件箱、通过 Webhook 发送至您的 CRM,或同时发送至您的统一收件箱,具体取决于您配置目标的方式。