İşletme Sahipleri için ChatGPT: Devretmeye Değer 20

İşletme sahipleri için ChatGPT, ilk taslak ve özetleme görevlerinde en iyi sonucu verir: e-posta ve ürün metni yazma, toplantıları ve belgeleri özetleme, iş ilanlarının taslağını hazırlama, notları planlara dönüştürme ve rutin araştırma sorularını yanıtlama. Tekrarlanan, metin ağırlıklı ve teslim edilmesi için son bir insan imzasına ihtiyaç duymayan işlerde en fazla zaman tasarrufu sağlar.

TL;DR: ChatGPT, sahibinin masasındaki yaklaşık 20 yinelenen görevi üstlenebilir ve her biri 10 ila 40 dakika tasarruf sağlar. İşin püf noktası, karar çağrılarını ve yasal veya mali her şeyi insan incelemesi altında tutarken doğru olanları, taslakları ve özetleri devretmektir.

Başlamak için hızlı bir mühendislik derecesine ihtiyacınız yok; kısa bir iş listesine ve her biri için uygun bir hızlı şekle ihtiyacınız var. Bu kurulumun kayıtlı şablonlarla ekibiniz genelinde yapılmasını istiyorsanız, kullanıma sunma işlemini Yapay Zeka danışmanlık hizmetimiz üstlenir. Bugün harekete geçebileceğiniz liste aşağıdadır.

ChatGPT hangi konularda iyidir

ChatGPT, hızlı bir ilk taslak oluşturma ve uzun metni kısa metne sıkıştırma konusunda güçlüdür. Taslak hazırlamak, yeniden yazmak, özetlemek, beyin fırtınası yapmak ve yeniden biçimlendirmek onun ana faaliyet alanlarıdır. Doğrulayamayacağı güncel gerçekleri, işletmenizin gerçek rakamlarını veya nihai bir kararı gerektiren her şeyde zayıftır. Ona hızlı bir şekilde taslak hazırlayan keskin bir genç gibi davranın ve asla imzayı atan kişi olarak davranmayın.

Bu sınır tüm stratejidir. Kaba bir taslağın sizi boş sayfadan kurtaracağı işi ona verin ve yanlış yapmanın pahalı olduğu yerde bırakın.

Delege etmeye değer 20 görev

Bunlar bölgelere göre gruplandırılmıştır. Her biri, ChatGPT'nin, yayınlanmadan önce sizin tarafınızdan yapılacak hafif bir düzenlemeyle, gerçek zamandan tasarruf sağlayacak kadar iyi yaptığı bir iştir.

#	Görev	Tasarruf etme eğiliminde olduğu zaman
1	Müşteri e-postası taslağı	10 ila 15 dakika
2	Mesajı daha sakin bir tonda yeniden yazın	5 ila 10 dakika
3	Uzun bir e-posta dizisini özetleme	10 dakika
4	Toplantı metnini özetleme	20 ila 30 dakika
5	Bir ürün açıklaması yazın	15 dakika
6	Üç sosyal gönderi seçeneği taslağı	20 dakika
7	Kaba notları bir plana dönüştürün	15 ila 20 dakika
8	Bir iş ilanı yazın	20 dakika
9	Taslak röportaj soruları	15 dakika
10	Bir incelemeye veya şikayete yanıt verme	10 dakika
11	Bir blog gönderisinin veya kılavuzunun ana hatlarını çizin	15 dakika
12	Taslağı diller arasında çevirme	15 dakika
13	Bir ürün için SSS yazın	20 dakika
14	İsimler veya açılar hakkında beyin fırtınası yapın	15 dakika
15	Bir teklif iskeleti taslağı hazırlayın	30 dakika
16	Bir elektronik tabloyu düz yazıya dönüştürün	15 dakika
17	Soğuk bir yardımın ilk taslağını yazın	15 dakika
18	Karmaşık bir konuyu sade bir dille açıklayın	10 dakika
19	Taslak standart işletim prosedürleri	30 ila 40 dakika
20	İçeriği başka bir kanal için yeniden biçimlendirin	15 dakika

Bunların yarısını bile bir hafta boyunca topladığınızda saatler gerçek olur. Liste aynı zamanda bir başlangıç menüsüdür; en çok zaman harcayan üç tanesini seçin ve ilk önce alışkanlığı orada oluşturun.

ChatGPT'yi işlerimde günlük olarak nasıl kullanırım?

Hoşunuza gitmeyen üç yinelenen metin görevi seçin, her biri için bir role, bağlamınıza ve istediğiniz formata sahip kısa bir bilgi istemi yazın ve ardından bu istemleri kaydedin. Görev geldiğinde bunları çalıştırın ve çıktıyı gönderilmeden önce düzenleyin. Dar başlayın, zamandan tasarruf ettiğinizi kanıtlayın, ardından alışkanlık devam ettiğinde görevler ekleyin.

Her görevin çalışmasını sağlayan bilgi istemi şekli

Aynı basit yapı, listedeki her görevi yerine getirir: ChatGPT'ye kim olacağını söyleyin, gerçekleri verin, sınırları belirleyin ve neye geri döneceğini söyleyin. Şuna dönüşen bir müşteri e-postası için:

Bir çevrimiçi mağaza için müşteri destek asistanımsınız. Bir müşteri, siparişinin üç gün geciktiğini ve hayal kırıklığına uğradığını yazdı. 90 kelimenin altında sakin, özür dileyen bir yanıt yazın, takibi kontrol etmeyi teklif edin ve geri ödeme sözü vermeyin. Bir sürümü döndürün.

Dört harekete dikkat edin: rol, bağlam, kısıtlamalar, format. Bu şekil, kullanılabilir bir taslak ile genel dolgu maddesi arasındaki farktır. İşletmeler için hızlı mühendislik kılavuzunda bu konuyu tam olarak ele alıyoruz.

Neler insanın kontrolü altında tutulmalı?

Bazı görevler hiçbir zaman yalnızca ChatGPT'nin sözüne dayanmamalıdır. Yapay zekayı yalnızca taslak olarak kullanarak bu işleri insani tutun:

Yasal veya sözleşmeye bağlı her şey. Bunu bir soru taslağı oluşturmak için kullanın, asla nihai yanıtı vermek için kullanmayın.
Gerçek rakamlar ve finansal bilgiler. Yanlış, kendinden emin rakamlar üretecektir. Her numarayı kendi kayıtlarınızla karşılaştırın.
Güncel gerçekler ve fiyatlar. Siz vermedikçe bugünün hisse senedini, bugünün fiyatını veya bugünün haberlerini bilemez.
Nihai müşteri kararları. Para iadesi araması, işe alım, işten atılan tedarikçi, bunlar sizindir.
Hassas kişisel veriler. Müşteri kimliklerini, ödeme ayrıntılarını veya e-postayla göndermeyeceğiniz herhangi bir şeyi düz metin olarak yapıştırmayın.

Temel kural: Eğer hatalı olmak paraya veya güvene mal oluyorsa, ChatGPT taslağı hazırlar ve bir insan karar verir. Yapay zekanın tüm operasyonunuzun neresinde yer alacağını seçmek için işletmeniz için yapay zeka çözümlerini nasıl seçeceğinizi okuyun.

Tek seferlik görevlerden ekip alışkanlığına

En çok zaman kazandıran sahibi, her sabah yeni istemler yazmaz. Kazanan istemleri kaydederler, değişen parçaları işaretlerler ve seti takımla paylaşırlar. Destek lideri, pazarlamacı ve satış elemanının her biri kendi test yığınına sahip olduğunda, zaman tasarrufu sağlayan bileşikler olur. Ekibe özel kümeler, müşteri hizmetleri istemleri kılavuzunda ve daha geniş kitaplıkta bulunur.

İlgili Okumalar

SSS

ChatGPT küçük bir işletme için ne yapabilir?

Müşteri e-postalarının taslağını hazırlayabilir, toplantıları ve uzun konuları özetleyebilir, ürün açıklamaları ve sosyal paylaşımlar yazabilir, notları planlara dönüştürebilir, iş ilanları ve prosedürlerini taslak haline getirebilir ve incelemelere yanıt verebilir. Ortak konu, hızlı bir ilk taslağın zaman kazandırdığı, metin ağırlıklı, tekrarlayan işlerdir. Yargının, güncel gerçeklerin veya yasal veya mali herhangi bir şeyin yerini almaz.

ChatGPT'yi iş amaçlı kullanmak güvenli midir?

Düz metin olarak göndermeyeceğiniz müşteri kimlikleri, ödeme ayrıntıları veya sözleşmeler gibi hassas verileri yapıştırmaktan kaçınırsanız taslak hazırlamak ve özetlemek güvenlidir. Model yanlış gerçekleri güvenle belirtebileceğinden hukuki, mali ve nihai karar çalışmalarını insan incelemesi altında tutun. İnsan kontrolüyle taslak aracı olarak kullanıldığında risk düşük kalır.

ChatGPT bir sahibine ne kadar zaman kazandırabilir?

Görev başına, uzunluk ve karmaşıklığa bağlı olarak yaklaşık 10 ila 40 dakika. Bir toplantı metnini özetlemek veya prosedürlerin taslağını çıkarmak en fazla tasarruf sağlar. Tipik bir hafta süren e-postalar, gönderiler ve özetler boyunca, sahipler genellikle birkaç saati geri alır. Kaydetme, yalnızca istemleri her seferinde yeniden yazmak yerine kaydedip yeniden kullanırsanız gerçek olur.

İş amaçlı kullanım için ChatGPT Plus'a ihtiyacım var mı?

Hafif taslak çizimi için ücretsiz katman pek çok şeyi kapsar. Ücretli katman, daha güçlü modellere, daha büyük belgelere ve daha istikrarlı performansa erişim sağlar; bu, yapay zekanın çeşitli görevlerde günlük bir alışkanlık haline gelmesi durumunda önem taşır. Ücretsiz başlayın, ilk üç görevinizin değerini kanıtlayın, ardından hacim ve model kalitesi aylık maliyeti karşılıyorsa yükseltin.

ChatGPT'yi işimde asla ne amaçla kullanmamalıyım?

Bunu asla yasal sözleşmeler, mali rakamlar, cari fiyatlar veya hassas kişisel veriler konusunda son söz olarak kullanmayın. Yanlış olabilecek kendinden emin, gösterişli cevaplar üretecek ve siz onları sunmadığınız sürece bugünün gerçeklerini bilemeyecektir. Bunu bir soru taslağı veya ilk versiyon için kullanın, ardından herhangi bir şey gönderilmeden önce bir kişinin doğrulayıp karar vermesini sağlayın.