面向企业主的 ChatGPT：20 项值得委派的任务

面向企业主的 ChatGPT 最适合完成初稿和总结任务：撰写电子邮件和产品副本、总结会议和文档、起草工作职位、将笔记转化为计划以及回答常规研究问题。它可以在重复、文本较多且不需要最终人工签名即可交付的工作中节省大部分时间。

TL;DR： ChatGPT 可以从所有者的办公桌上处理大约 20 个重复任务，每个任务节省 10 到 40 分钟。诀窍是委派正确的内容、草稿和摘要，同时将判断和任何法律或财务内容置于人工审查之下。

你不需要立即获得工程学位来开始，你需要一个简短的工作清单和每个工作的适当的提示形式。如果您希望通过保存的模板在整个团队中进行此设置，我们的AI 咨询服务将负责部署。以下是您今天可以采取行动的清单。

ChatGPT 擅长什么

ChatGPT 擅长快速生成初稿以及将长文本压缩为短文本。起草、重写、总结、集思广益和重新格式化是它的主场。它在任何需要它无法验证的当前事实、企业的真实数据或最终决定的事情上都很弱。将其视为快速起草的敏锐后辈，而不是签字的人。

这个边界就是整个战略。将工作交给草稿，这样可以节省空白页，而将工作保留在错误代价高昂的地方。

这些按区域分组。每一项都是 ChatGPT 做得足够好的工作，可以节省实时时间，只需在发布前进行少量编辑即可。

即使将一周内的一半时间加起来，时间也是真实的。该列表也是一个起始菜单，选择您最花时间的三个并首先在那里养成习惯。

选择三个您不喜欢的重复文本任务，为每个任务编写一个简短的提示，其中包含角色、您的上下文和您想要的格式，然后保存这些提示。每当任务出现时就运行它们，并在发布之前编辑输出。开始缩小范围，证明可以节省时间，然后在习惯坚持后添加任务。

同样简单的结构完成了列表中的每一项任务：告诉 ChatGPT 是谁，给它事实，设置限制，并说出返回什么。对于客户电子邮件变为：

你是我的一家在线商店的客户支持助理。一位顾客写道，他们的订单晚了三天，他们感到很沮丧。写下 90 字以内的冷静、抱歉的回复，提出检查追踪情况，并且不承诺退款。返回一个版本。

注意四个动作：角色、上下文、约束、格式。这种形状是可用的草案和通用填料之间的区别。我们在业务提示工程指南中详细介绍了这一点。

有些任务永远不应该仅凭 ChatGPT 的承诺而完成。让这些工作保持人性化，仅使用人工智能作为草案：

经验法则：如果错误会损失金钱或信任，则由 ChatGPT 起草并由人工决定。要选择人工智能在整个运营中的应用，请阅读如何为您的企业选择人工智能解决方案。

节省最多时间的主人不会每天早上都输入新的提示。他们保存获胜的提示，标记发生变化的部分，并与团队共享该组。一旦支持主管、营销人员和销售人员都有自己经过测试的堆栈，就可以节省时间。特定于团队的设置位于客户服务提示指南和更广泛的库中。

它可以起草客户电子邮件、总结会议和长线程、编写产品描述和社交帖子、将笔记转化为计划、起草工作帖子和程序以及回复评论。共同点是文本量大、重复性工作，快速的初稿可以节省时间。它不能取代判断、当前事实或任何法律或财务内容。

如果您避免粘贴不会以纯文本形式发送的客户 ID、付款详细信息或合同等敏感数据，那么起草和总结是安全的。让法律、财务和最终决策工作接受人工审查，因为该模型可以自信地陈述错误的事实。用作带有人工检查的草稿工具，风险保持在较低水平。

每个任务大约需要 10 到 40 分钟，具体取决于长度和复杂性。总结会议记录或起草程序可以节省最多的费用。在典型的一周的电子邮件、帖子和摘要中，所有者通常会节省几个小时。仅当您保存并重复使用提示而不是每次都重写它们时，保存才是真正的。

对于轻度绘图，免费套餐涵盖了很多内容。付费层增加了对更强大的模型、更大的文档和更稳定的性能的访问，一旦人工智能成为跨多项任务的日常习惯，这一点就很重要。免费开始，证明您最重要的三项任务的价值，然后在数量和模型质量证明每月成本合理的情况下进行升级。

切勿将其用作法律合同、财务数据、当前价格或敏感个人数据的最终决定。它将产生自信、完美的答案，但可能是错误的，并且除非您提供，否则它不知道今天的事实。用它来起草问题或第一个版本，然后在发货之前让人工验证并做出决定。