Eğitim Merkezleri için Yapay Zeka: Kendiliğinden Yürüyen Kayıt

Andrew Altair, Founder
Eğitim Merkezleri için Yapay Zeka: Kendiliğinden Yürüyen Kayıt
Quilia / unsplash

Georgia'daki eğitim merkezleri için yapay zeka, Instagram, Messenger ve WhatsApp üzerinden kayıt sorularını yanıtlayan, potansiyel öğrencileri nitelendiren, deneme dersleri rezervasyonu yaptıran ve bir kez sorup sessiz kalan kişileri kovalayan bir sohbet robotu ve otomasyon anlamına gelir; böylece dersler, DM'lere gömülü bir koordinatör olmadan dolacaktır.

TL;DR: Tiflis'teki bir dil okulu veya kurs merkezi, program ve fiyatla ilgili akşam DM'sine kimse yanıt vermediğinde kayıtları kaybediyor. Aylık 150 GEL tutarındaki bir yapay zeka chatbot anında yanıt veriyor, öğrenciyi nitelendiriyor ve günün her saati bir deneme rezervasyonu yaptırıyor.

Bir eğitim merkezinde sürekli aynı sorular akışı yaşanıyor: "Sonraki grup ne zaman başlıyor?", "Kurs ücreti ne kadar?", "Akşam dersleriniz var mı?", "Bir dersi deneyebilir miyim?". Ebeveynler ve öğrenciler genellikle geceleri işten ve okuldan sonra Instagram ve Messenger üzerinden soru soruyor. İki gün sonra gelen yanıtta genellikle başka bir yere kayıtlı oldukları anlaşılır. Yapay zeka, huninin sızmasını önler.

Eğitim merkezlerinin kayıtlarını kaybettiği yer

Sızıntı noktaları dil okullarında, BT kurslarında, özel ders merkezlerinde ve çocuk kulüplerinde tekrarlanıyor:

  • Akşam ve hafta sonu sorguları. Veliler ve çalışan öğrenciler mesai saatleri dışında da talepte bulunabilirler. Yöneticiniz çevrimdışı, sorular birikiyor ve en sıcak adaylar bir gecede soğuyor.
  • Soruları tekrarlayın. Program, fiyat, seviye yerleştirme, konum, neler dahil, sertifikalar. Her sorguda aynı avuç dolusu, elle yazılmış.
  • Takip yok. Potansiyel müşteri bir kurs hakkında soru sorar, fiyat alır ve sessiz kalır. Grup dolmadan kimse onları dürtmüyor, bu yüzden hazır bir öğrenci kaçıyor.
  • Deneme dersi sürtüşmesi. Deneme rezervasyonu yapmak, mesai saatleri içinde telefon görüşmesi yapmak anlamına gelir. Sürtüşme, sohbette rezervasyon on saniye sürseydi gelecek olan kişileri kaybediyor.

Her boşluk bir yapay zeka sohbet robotunun işi ve basit bir takip otomasyon koludur.

Gürcistan'daki bir eğitim merkezi için yapay zekanın maliyeti ne kadardır?

SSS ve kayıt sohbet robotu ayda 150 GEL'den başlıyor. Öğrencileri nitelendiren, deneme kitapçığı yapan ve takibi yürüten bir satış sohbet robotunun maliyeti ayda yaklaşık 250 ila 1000 GEL'dir. Kurs tanıtımları ve makaralar için içerik paketleri ayda 500 ila 2000 GEL arasındadır. Bunu, gün boyunca bir kanalı takip eden ve ayda yaklaşık 1500 GEL kazanan bir yöneticiyle karşılaştırın.

Kurulum Tipik aylık maliyet Ne işe yarar
SSS + kayıt botu 150 GEL'den başlayan fiyatlar Program, fiyat, seviye, konum sorularını 7/24 yanıtlar
Satış sohbet robotu 250 - 1000 GEL Nitelikli öğrenci, kitap denemesi, takibi yürütür
İçerik paketi 500 - 2000 GEL Kurs tanıtımları, makaralar, ebeveynlere yönelik gönderiler
Bir yönetici yaklaşık 1500 GEL Tek kanal, yalnızca gündüz saatleri

Bot sınıfa ders vermiyor. Akşam soruşturmasını yakalar ve duruşmayı ayarlar, böylece kaydınız hiçbir zaman birisinin klavye başında uyanık olmasına bağlı değildir.

Kurs merkezi için somut kullanım örnekleri

Bir eğitim merkezi için çalışan bir yapay zeka yığını beş işi kapsar:

  1. Anında kayıt yanıtları. Başlangıç ​​tarihleri, fiyat, program seçenekleri, seviye yerleşimi, konum. Bot, gece veya gündüz, bir ebeveynin veya öğrencinin sorduğu anda yanıt veriyor.
  2. Öğrenci yeterliliği. Yaş, mevcut seviye, hedef, tercih edilen program, bütçe. Bot, ciddi bir müşteri adayını sıradan bir müşteri adayından ayırır, böylece ekibiniz önce doğru kişileri arar.
  3. Deneme dersi rezervasyonu. Bot açık kontenjanlar sunar ve denemeyi bir hatırlatıcıyla takviminize yazar, böylece katılım korunur ve yoğun bir program kayıtlara dönüşür.
  4. Grupları dolduran takip. Otomatik uyarılar, grup dolmadan önce sessiz kalan potansiyel müşterilere ulaşır ve ölü bir sorgulamayı tekrar kayıt işlemine dönüştürür.
  5. Tanıtım içeriği hızla. AI içerik üretimi, kurs ayrıntılarını ve birkaç klibi makaralara dönüştürür ve ebeveynlerin kaydırdığı gönderileri alır ve girişler arasında feed'inizin aktif kalmasını sağlar.

Bir eğitim merkezi öncelikle neyi otomatikleştirmelidir?

Instagram ve Messenger'da kayıt chatbotuyla başlayın. Sorularınızın çoğu, yöneticinizin çevrimdışı olduğu akşam saatlerinde gelir; dolayısıyla mesai saatleri dışındaki yanıtlar, kayıt kaybının en büyük kaynağı ve düzeltilmesi en ucuz yanıttır. Anında yanıt veren ve deneme rezervasyonu yapan bir bot, gelen kutunuzun bugün kaybettiği potansiyel müşterileri yakalar.

Takip otomasyonu ikinci sırada gelir çünkü çekmek için zaten para ödediğiniz öğrencileri kurtarır. Bir kez sorup sessiz kalan bir potansiyel müşteriyi zamanında dürterek geri kazanmak, soğuk bir ipucu bulmaktan çok daha ucuzdur. Sohbet robotu ve takip çalıştırıldığında içerik, alımlar arasında dönüşüm hunisinin üst kısmının dolu kalmasını sağlar. Her adımın maliyeti bir sonrakinden önce gelir, böylece proje gerçek kayıtlara bağlı kalır.

Ebeveynler ve öğrenciler için tek bot

Bir eğitim merkezi, tek bir gelen kutusuyla iki hedef kitleye hizmet vermektedir: çocuklar için rezervasyon yapan ebeveynler ve kendileri kaydolan yetişkinler. Chatbot, Gürcüce, Rusça ve İngilizce dillerinde hem doğru tonla hem de doğru cevaplarla işlem yapıyor. Çocuklara yönelik İngilizce kulübü hakkında Gürcüce soran bir ebeveyn ve BT akşam kursları hakkında Rusça soran bir yetişkin, aynı sistemden anında, doğru yanıtlar alır. Merkez, her iki grubu da yavaş veya eksik yanıt nedeniyle kaybetmeyi bırakır ve yönetici tekrarlanan sorularda boğulmayı bırakır.

İlgili Okumalar

SSS

Gürcistan'daki bir eğitim merkezi için yapay zeka sohbet robotunun maliyeti ne kadar?

SSS ve kayıt sohbet robotu ayda 150 GEL'den başlıyor. Öğrencileri nitelendiren, deneme kitapçığı yapan ve takibi yürüten bir satış sohbet robotunun maliyeti ayda yaklaşık 250 ila 1000 GEL'dir. Bu, yaklaşık 1500 GEL/ay civarında bir yöneticinin altında oldukça yeterli bir rakamdır ve bot, geceleri ve ofisinizin kapalı olduğu hafta sonları ebeveynlere ve öğrencilere yanıt verir.

Chatbot deneme derslerini otomatik olarak rezerve edebilir mi?

Evet. Bot, açık deneme kontenjanlarınızı sunar, rezervasyonu takviminize yazar ve katılımın devam etmesi için bir hatırlatma gönderir. Bir potansiyel müşteri, mesai saatleri içinde aramayı beklemek yerine, sohbet içinde on saniye içinde deneme rezervasyonu yaptırabilir, bu da sıcak öğrencilerin kaybına neden olan sürtüşmeyi ortadan kaldırır.

Yapay zeka sessiz kalan öğrencileri takip edecek mi?

Evet ve bu, çekmek için zaten ödediğiniz kayıtları kurtarır. Otomatik dürtüklemeler, grup dolmadan önce bir kez sorup sessiz kalan potansiyel müşterilere ulaşır. Zamanında gönderilen bir mesaj, yepyeni bir potansiyel müşteri bulma maliyetinin çok altında bir maliyetle, ölü bir sorgulamayı yeniden kayıt işlemine dönüştürür.

Tek bir sohbet robotu hem ebeveynler hem de yetişkin öğrenciler için çalışır mı?

Evet. Bir eğitim merkezi, çocuklar ve kendileri kaydolan yetişkinler için rezervasyon yapan ebeveynlere hizmet veriyor ve bir sohbet robotu hem Gürcüce, Rusça hem de İngilizce olarak hizmet veriyor. Her izleyici aynı sistemden doğru yanıtları ve tonu alır, böylece merkez, her iki grubu da yavaş veya eksik yanıt nedeniyle kaybetmeyi bırakır.

Bir eğitim merkezi bir chatbot'u ne kadar hızlı başlatabilir?

Odaklanmış bir kayıt ve potansiyel müşteri yakalama botu genellikle bir ila iki hafta içinde yayına girer. Kurulum, kurs programınızı, fiyatlandırmanızı ve yanıt akışlarınızı üç dilde yüklüyor ve ardından Instagram, Messenger ve WhatsApp'ı birbirine bağlıyor. Deneme rezervasyonu ve takip otomasyonu, gelen kutusu kapatıldıktan sonra aşamalı olarak devreye alınabilir.